A través de este aplicativo los usuarios pueden conocer la normativa que incluye leyes y decretos con concordancias y los documentos que contienen los diferentes desarrollos jurisprudenciales de las altas cortes y tribunales de arbitramento sobre contratación estatal. Además tienen acceso a fichas de análisis que resaltan los elementos más relevantes de cada sentencia, así como las síntesis documentales en donde se consolidan las diferentes posiciones de las altas cortes a lo largo de los años sobre la materia.

Plan Anual de Adquisiciones en el SECOP II

Tipo de Documento

Concepto

Documento

Plan Anual de Adquisiciones en el SECOP II

Organización

Identificadores

Plan Anual de Adquisiciones
Publicidad
SECOP II

Entidad

Colombia Compra Eficiente

Concepto

▪ PRIMER PROBLEMA PLANTEADO
¿Quién debe publicar el Plan Anual de Adquisiciones en el SECOP II? ¿Este plan se asocia a los Procesos de Contratación de la Entidad Estatal?
▪ COLOMBIA COMPRA EFICIENTE RESPONDE:
Sí, Las Entidades Estatales deben publicar su Plan Anual de Adquisiciones en el SECOP II en los casos en que realicen los Procesos de Contratación en esta plataforma, lo anterior dado que en el SECOP II los Procesos de Contratación de las Entidades se atan al Plan Anual de Adquisiciones.
El Plan Anual de Adquisiciones es de carácter informativo y las adquisiciones de bienes, obras y servicios incluidas en él pueden ser canceladas, revisadas o modificadas. La Entidad Estatal debe revisar que la información del Plan Anual de Adquisiciones coincida con el Proceso de Contratación en el momento de iniciar el mismo.
▪ LA RESPUESTA SE SUSTENTA EN LOS SIGUIENTES ARGUMENTOS: 1. Las Entidades Estatales que estén obligadas a contratar con cargo a recursos públicos deben publicar el Plan Anual de Adquisiciones. 2. Las Entidades Estatales para la Publicación del Plan Anual de Adquisiciones en el SECOP II deberán internamente dentro de su autonomía y de acuerdo con el manual de funciones designar a la persona encargada de la publicación y actualización del Plan Anual de Adquisiciones, la cual deberá tener un usuario adscrito a la cuenta de la Entidad para realizar dicha publicación. 3. Con el fin de darle a la Entidad Estatal un mayor control sobre su Plan Anual de Adquisiciones en el SECOP II, la herramienta le permite definir permisos diferenciados para la edición y publicación del Plan Anual de Adquisiciones. 4. Para definir estos permisos la Entidad puede crear un equipo del Plan Anual, que estará conformado tanto por los usuarios responsables de crearlo, como por los encargados de dar su visto bueno para la publicación y modificación
del mismo. La creación de equipos es opcional. El usuario administrador,
como responsable de la configuración de la cuenta de la Entidad Estatal en
el SECOP II define si va a utilizar esta opción y debe ser el encargado de
crear el equipo del Plan Anual.
5. El SECOP II le ofrece la posibilidad de relacionar los Procesos de
Contratación creados con el plan Anual de Adquisiciones publicado por la
Entidad Estatal, esto con el fin de tener una trazabilidad entre la etapa de
planeación y la de ejecución contractual y queda registrada en el pliego
electrónico.
 
▪ SEGUNDO PROBLEMA PLANTEADO
¿Puede una Entidad dependiente de otra publicar su propio Plan Anual de Adquisiciones -PAA- en
el SECOP II, o debe ceñirse al que publique la Entidad de la cual depende?
▪ COLOMBIA COMPRA EFICIENTE RESPONDE:
En caso de que una Entidad Estatal tenga unidades ejecutoras, debe definir, según su naturaleza y
estructura, si publica un Plan Anual de Adquisiciones propio dentro de la cuenta que le asigne el
SECOP II o en conjunto con la Entidad Estatal de la cual depende, sin generar duplicidad en la
información.
Lo anterior teniendo en cuenta que la Plataforma del SECOP II asocia el Proceso de Contratación
que adelante la Entidad Estatal al Plan Anual de Adquisiciones.
▪ LA RESPUESTA SE SUSTENTA EN LOS SIGUIENTES ARGUMENTOS:
1. El Plan Anual de Adquisiciones es una herramienta para: (i) facilitar a las
Entidades Estatales identificar, registrar, programar y divulgar sus
necesidades de bienes, obras y servicios; y (ii) diseñar estrategias de
contratación basadas en agregación de la demanda que permitan
incrementar la eficiencia del proceso de contratación.
2. El Plan Anual de Adquisiciones debe contener la lista de bienes, obras y
servicios que las Entidades Estatales pretenden adquirir durante el año; así
como la información relativa a dicha adquisición prevista en la normativa.
3. En caso de que una Entidad Estatal tenga unidades ejecutoras la Entidad
debe decidir si:
a) La Entidad ejecutora autónoma expide su Plan Anual de Adquisiciones y publica el mismo en el SECOP II dentro de su propia cuenta, o b) Sólo se inscribe la Entidad Estatal y se asignan usuarios que adelanten los procesos de contratación de la unidad ejecutora autónoma. En ese evento, sólo se publica un Plan Anual de adquisiciones, que contiene las adquisiciones de la Entidad y de sus unidades ejecutoras. 4. Colombia Compra Eficiente recomienda que cada Entidad que tenga NIT o un código SIIF independiente cree su propia cuenta, al igual que las unidades ejecutoras, y publiquen mediante ella su Plan Anual de Adquisiciones y Procesos de Contratación. Las creaciones de las cuentas para las Unidades ejecutoras se realizarán con el mismo NIT y un nombre que las identifique. 5. Para la creación de la cuenta como Entidad independiente o como una unidad de contratación de una Entidad ya existente en SECOP II comuníquese con la Mesa de Servicio de Colombia Compra Eficiente al 7456788 en Bogotá D.C, o a nivel nacional al 018000 520808.

Marco jurídico

Ley 1474 de 2011 artículo 74
Ley 1712 de 2014, articulo 9
Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.1.4.1, 2.2.1.1.1.4.3, y 2.2.1.1.1.4.4
Colombia Compra Eficiente Guía rápida para la gestión del Plan Anual de Adquisiciones disponible
en https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii
Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.1.4.1
Colombia Compra Eficiente, Circular Externa Única, numeral 4. Disponible en https://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_circulares/cce_circular_unica.pdf
 

Fecha ejemplo

2019-01-02 16:00:00

La metodología utilizada para la elaboración de esta ficha es de quien la licenció a Colombia Compra Eficiente.
Ficha: Plan Anual de Adquisiciones en el SECOP II
Síntesis
Fichas
Identificadores
  • Plan Anual de Adquisiciones
  • Publicidad
  • SECOP II
  • Documentos
    Plan Anual de Adquisiciones en el SECOP II
    Normativa
    S2 - Agente Virtual
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    b. Las respuestas de S2 tienen el alcance previsto en el numeral 5° del artículo 3° del Decreto 4170 de 2011. Los conceptos allí contenidos no son de carácter vinculante ni comprometen la responsabilidad de esta Entidad.
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