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Concepto: 4201813000003978 - Falla técnica durante subasta inversa electrónica
26-07-2018
Última BúsquedaFalla técnica durante subasta inversa electrónica.
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ConceptoDocumento
4201813000003978 - Falla técnica durante subasta inversa electrónicaOrganización
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Falla en el servicioManuales y Guías
SECOP II
Subasta
Concepto
▪ COLOMBIA COMPRA EFICIENTE RESPONDE:
El Decreto 1082 de 2015 no hace alusión a “la espera indefinida” en los Procesos de Contratación que se adelanten por medio de una subasta electrónica cuando se presenten fallas técnicas; cuando esto ocurra, es necesario tener cuenta las recomendaciones presentadas en la Guía para hacer un Proceso de Selección Abreviada con Subasta en el SECOP II referentes a la suspensión o cancelación de la subasta.
Por otra parte, la última versión de la guía para hacer un Proceso de Selección Abreviada con Subasta en el SECOP II fue publicada el día 14 de diciembre de 2017. Las versiones anteriores de dicha guía las puede encontrar en los links establecidos en la referencia normativa.
▪ LA RESPUESTA SE SUSTENTA EN LOS SIGUIENTES ARGUMENTOS:
1. El Decreto 1082 de 2015 establece en cuanto a las fallas técnicas durante la subasta inversa electrónica, que “si en el curso de una subasta inversa electrónica se presentan fallas técnicas que impidan a los oferentes presentar sus Lances, la subasta debe ser suspendida y cuando la falla técnica haya sido superada la Entidad Estatal debe reiniciar la subasta.”
2. Asimismo, si por causas imputables al oferente o a su proveedor de soluciones de tecnología de la información y telecomunicaciones, durante la subasta inversa electrónica la conexión con el sistema se pierde, la subasta continuará y la Entidad Estatal entiende que el proveedor que pierde su conexión ha desistido de participar en la misma.
3. Por otro lado, actualmente el módulo de subasta se encuentra en un plan de mejora para optimizar su funcionamiento. Mientras se adelanta el plan de mejora, los Procesos de Contratación por la modalidad de selección abreviada con subasta podrán realizarse a través del SECOP II sin el uso del módulo de subasta, por lo cual las Entidades contratantes podrán llevar a cabo las subastas de manera presencial o electrónica por fuera de la plataforma, de conformidad con el procedimiento establecido en la Guía de selección abreviada con subasta del SECOP II.
4. Lo anterior significa que no es necesario solicitar usuarios del SECOP I para adelantar Procesos de selección abreviada con subasta. Las Entidades Estatales que tengan Procesos en curso por subasta inversa o que decidan hacer uso del módulo de subasta del SECOP II dentro del Proceso de Contratación, deberán tener en cuenta las recomendaciones presentadas en la presente guía.
5. Ahora bien, la guía establece que, durante la subasta se pueden presentar inconvenientes que impliquen su suspensión o cancelación. Para suspender la subasta ingrese a la pestaña de “Configuración” y luego haga clic en “Suspender”.
6. Finalmente, escriba la fecha y hora de reinicio que tiene programada para la subasta y la nueva fecha fin. Agregue una justificación de la suspensión y haga clic en “Si”. SECOP II envía una notificación a los Proveedores participantes. La subasta se reanuda automáticamente en la fecha de reinicio establecida por la Entidad Estatal.
Problema Jurídico
▪ PROBLEMA PLANTEADO
¿Según el Decreto 1082 de 2015 se puede interpretar que ante una falla técnica durante una subasta inversa electrónica, hay que dar espera indefinida a que se solucione la falla técnica? o como lo manifiesta la guía y dependiendo del tipo de falla se puede suspender el proceso y establecer nueva fecha y hora para adelantar el mismo? Adicionalmente, el peticionario requiere saber cuándo fue publicada la versión vigente de la guía para hacer un Proceso de Selección Abreviada con Subasta en el SECOPII y obtener una copia de las versiones anteriores.
Fecha ejemplo
2018-07-27 04:15:00La metodología utilizada para la elaboración de esta ficha es de quien la licenció a Colombia Compra Eficiente.
Ficha: 4201813000003978 Falla técnica durante subasta inversa electrónica.
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Falla técnica durante subasta inversa electrónica
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