A través de este aplicativo los usuarios pueden conocer la normativa que incluye leyes y decretos con concordancias y los documentos que contienen los diferentes desarrollos jurisprudenciales de las altas cortes y tribunales de arbitramento sobre contratación estatal. Además tienen acceso a fichas de análisis que resaltan los elementos más relevantes de cada sentencia, así como las síntesis documentales en donde se consolidan las diferentes posiciones de las altas cortes a lo largo de los años sobre la materia.

Publicación de los Documentos del Proceso en el SECOP.

Tipo de Documento

Concepto

Documento

4201714000004373 - documentos sin firma

Organización

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Concepto

Colombia Compra Eficiente no es competente para pronunciarse sobre la legalidad de las actuaciones contractuales adelantadas por las Entidades Estatales. Sin embargo, de manera general le informamos que las Entidades Estatales pueden publicar en el SECOP todos los Documentos del Proceso sin que estos se encuentren firmados, salvo que la normativa disponga lo contrario, como ocurre frente al contrato. El contrato es susceptible de tener firma electrónica en SECOP I. Según el Código General del Proceso, las copias de los documentos sean públicos o privados tienen plena validez, salvo prueba en contrario.
 
Por su parte, SECOP II es una plataforma totalmente transaccional, la cual permite que los documentos cuenten con firma electrónica.
 
▪ LA RESPUESTA SE SUSTENTA EN LOS SIGUIENTES ARGUMENTOS:
 
1. La suscripción y el perfeccionamiento de un contrato estatal hace referencia al acuerdo de voluntades al que llegan las partes, el cual se eleva por escrito. Por tanto, los contratos estatales no pueden ser publicados por la Entidad Estatal en el SECOP I sin que cuenten con la respectiva firma, teniendo en cuenta que esta plataforma es un repositorio de información en donde las Entidades Estatales publican los Documentos de sus Procesos de Contratación.
 
2. El Código General del Proceso establece en qué casos los documentos se presumen auténticos, dentro de los cuales se encuentran las copias de documentos públicos o privados: “Los documentos públicos y los privados emanados de las partes o de terceros, en original o en copia, elaborados, firmados o manuscritos, y los que contengan la reproducción de la voz o de la imagen, se presumen auténticos, mientras no hayan sido tachados de falso o desconocidos, según el caso.”
 
3. En cuanto a los documentos publicados en SECOP II, al ser una plataforma transaccional y de conformidad con la Ley 527 de 1999, no es necesario que la firma de los contratos sea manuscrita, sino que por el contrario ésta formalidad puede cumplirse a través de firmas electrónicas.

Problema Jurídico

¿Es legal que las Entidades Estatales publiquen los Documentos del Proceso en el SECOP sin firma y con la anotación “original firmado”?

Marco jurídico

Ley 527 de 1999, artículo 28.
Ley 80 de 1993, artículo 39 y 41.
Ley 1437 de 2011, artículo 3 numeral 9.
Ley 1564 de 2012, artículo 244.

Fecha ejemplo

2018-04-17 17:30:00

La metodología utilizada para la elaboración de esta ficha es de quien la licenció a Colombia Compra Eficiente.
Ficha: 4201714000004373 - documentos sin firma
Síntesis
Documentos
Publicación de los Documentos del Proceso en el SECOP.
Normativa
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