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Ofertas en el SECOP II cuando la Entidad Estatal expide una Adenda.

Tipo de Documento

Concepto

Documento

4201711000005185 - nueva presentación de oferta por adenda

Organización

Identificadores

Adendas
SECOP II

Concepto

Sí. Cuando la adenda modifique el cuestionario del pliego de condiciones, el oferente debe retirar la oferta presentada y presentar una nueva oferta. Si el interesado no presenta su oferta de acuerdo a este procedimiento establecido en la Guía para presentar Ofertas en el SECOP II se entiende que no presenta oferta en estricto sentido.
 
Los proponentes en el SECOP II al presentar su oferta deben diligenciar el cuestionario que la Entidad ha generado en su Proceso de Contratación dentro de los pliegos de condiciones. Este cuestionario como parte integral de la oferta contiene información que es exportada directamente al contrato cuando el proponente es seleccionado.
 
Cuando la Entidad realiza una Adenda al cuestionario dentro del término para presentar ofertas, es necesario que el proponente que ha presentado su oferta con anterioridad a ella, la retire y presente de nuevo aceptando el conocimiento de la Adenda, con esto se busca que la información de la oferta que va a ser adjudicada coincida con la versión definitiva de cuestionario que elaboró la Entidad y que el contrato que se genere sea consistente, esto es que haya integridad de datos dentro del expediente del Proceso en la Plataforma.
 
▪ LA RESPUESTA SE SUSTENTA EN LOS SIGUIENTES ARGUMENTOS:
 
1. Además de lo previsto en los Documentos del Proceso, la forma de presentar las ofertas en el SECOP II por parte de los proponentes están definidas en la Guía para presentar Ofertas en el SECOP II.
2. Esta Guía en desarrollo de la Ley 527 de 1999 regula entre otros temas el envío de ofertas en forma de mensaje de datos, indicando la forma de crear ofertas, los requisitos, formularios y procedimientos para que un proponente presente una oferta en el SECOP II.
3. Así, cualquier comunicación enviada por un proveedor utilizando un procedimiento distinto al de presentación de ofertas no constituye una oferta y en consecuencia no debe ser tenida en cuenta como tal.
4. La oferta es “el proyecto de negocio jurídico de carácter irrevocable formulada por una persona y comunicada a otra, y que contiene los elementos esenciales del negocio. La oferta presentada en un Proceso de Contratación debe contener la aceptación del pliego de condiciones, incluyendo los factores de evaluación que permiten establecer el orden de elegibilidad de los oferentes” (Colombia Compra Eficiente, Circular Externa 13).
5. Cuando la Entidad Estatal cambia el cuestionario del pliego de condiciones a través de una Adenda en el SECOP II, el oferente debe retirar la oferta presentada y presentar una nueva oferta. De lo contrario la oferta no se entiende presentada.
6. Este procedimiento previsto en la Guía para presentar Ofertas en el SECOP II garantiza que el oferente acepta los pliegos de condiciones y la integridad de datos de la oferta y el oferente en el contrato.

Problema Jurídico

¿En el SECOP II un oferente debe volver a presentar su oferta si después de haberla presentado la Entidad Estatal expide una Adenda?

Marco jurídico

Ley 527 de 1999, artículo 4; y, Parte I, Capítulo III.
Colombia Compra Eficiente, Guía para presentar Ofertas en el SECOP II.
https://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_documentos/20170407_presentar_oferta_proveedor_0.pdf
Colombia Compra Eficiente, Circular Externa 13 del 13 de junio de 2014
https://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_circulares/20140612circular13.pdf

Fecha ejemplo

2018-03-16 20:00:00

La metodología utilizada para la elaboración de esta ficha es de quien la licenció a Colombia Compra Eficiente.
Ficha: 4201711000005185 - nueva presentación de oferta por adenda
Síntesis
Documentos
Ofertas en el SECOP II cuando la Entidad Estatal expide una Adenda.
Normativa
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