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A través de este aplicativo los usuarios pueden conocer la normativa que incluye leyes y decretos con concordancias y los documentos que contienen los diferentes desarrollos jurisprudenciales de las altas cortes y tribunales de arbitramento sobre contratación estatal. Además tienen acceso a fichas de análisis que resaltan los elementos más relevantes de cada sentencia, así como las síntesis documentales en donde se consolidan las diferentes posiciones de las altas cortes a lo largo de los años sobre la materia.
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Concepto: 4201814000001150 - Publicidad de las ofertas en Procesos de Contratación, copias

12-05-2018
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Publicidad de las ofertas en Procesos de Contratación.

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4201814000001150 - Publicidad de las ofertas en Procesos de Contratación, copias

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Concepto

▪ COLOMBIA COMPRA EFICIENTE RESPONDE:
 
Sí, luego del cierre las Entidades Estatales están obligadas a expedir copias de las propuestas presentadas a costa de aquel que las solicite y demuestre un interés legítimo.
 
▪ LA RESPUESTA SE SUSTENTA EN LOS SIGUIENTES ARGUMENTOS:
 
1. En virtud del Principio de Transparencia las actuaciones de las autoridades serán públicas y los expedientes que las contengan estarán abiertos al público.
 
2. De acuerdo con la Ley 80 de 1993, en virtud del principio de transparencia, las autoridades deben expedir a costa de aquellas personas que demuestren interés legítimo, copias de las actuaciones y propuestas recibidas, respetando la reserva de que gocen legalmente las patentes, procedimientos y privilegios. 
 
3. La normativa del Sistema de Compra Pública establece la obligación de las Entidades Estatales de dejar constancia de la fecha y hora de recibo de las ofertas, indicando el nombre o razón social de los oferentes y sus representantes legales. Sin embargo, no existe una norma que establezca un procedimiento claramente definido sobre cómo realizar la apertura de las ofertas después de la fecha cierre establecida en el cronograma. Sin embargo, en desarrollo del principio de transparencia se recomienda que, una vez vencido el término para presentar ofertas, la Entidad Estatal realice la apertura de las ofertas en presencia de los proponentes y elabore el acta de cierre en la cual consten los datos generales de las propuestas.
 
4. De acuerdo con la Ley 1712 de 2015 las Entidades Estatales deben publicar proactivamente la información pública en su poder como las ofertas, una vez realizado el cierre, respetando la información reservada.
 
5. En virtud del principio de máxima publicidad, toda información en posesión, bajo control o custodia de la Entidad Estatal es pública y no podrá ser reservada o limitada sino por disposición constitucional o legal, por lo cual, una vez realizada el acta de cierre la Entidad Estatal no puede negar el derecho de los interesados a obtener copia de las propuestas recibidas, a su costo.

Problema Jurídico

Cumplido el plazo para presentar ofertas, ¿la Entidad Estatal debe expedir copias simples de las propuestas a solicitud de los interesados?

Marco jurídico

Ley 80 de 1993, artículo 24 numerales 2 y 3.
Ley 1712 de 2014, artículo 2.
Decreto 1082 de 2015, artículos 2.2.1.2.1.5.2 y 2.2.1.1.2.2.5.

Fecha ejemplo

2018-05-12 23:15:00

La metodología utilizada para la elaboración de esta ficha es de quien la licenció a Colombia Compra Eficiente.
Documento: 4201814000001150 - Publicidad de las ofertas en Procesos de Contratación, copias
Síntesis
Fichas
4201814000001150 - Publicidad de las ofertas en Procesos de Contratación, copias
Identificadores
  • Oferta
  • Publicidad
    • Documentos
    4201814000001150 - Publicidad de las ofertas en Procesos de Contratación, copias
    Publicidad de las ofertas en Procesos de Contratación.
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