A través de este aplicativo los usuarios pueden conocer la normativa que incluye leyes y decretos con concordancias y los documentos que contienen los diferentes desarrollos jurisprudenciales de las altas cortes y tribunales de arbitramento sobre contratación estatal. Además tienen acceso a fichas de análisis que resaltan los elementos más relevantes de cada sentencia, así como las síntesis documentales en donde se consolidan las diferentes posiciones de las altas cortes a lo largo de los años sobre la materia.

Plan Anual de Adquisiciones en el SECOP II

Tipo de Documento

Concepto

Documento

4201713000004766 - Plan Anual de Adquisiciones en el SECOP II

Organización

Identificadores

Concepto

§  PROBLEMA PLANTEADO   ¿Quién debe publicar el Plan Anual de Adquisiciones en el SECOP II? ¿Este plan se asocia a los Procesos de Contratación de la Entidad Estatal?  

§  COLOMBIA COMPRA EFICIENTE RESPONDE:

 

 

  1. Las Entidades Estatales que estén obligados a contratar con cargo a recursos públicos deben publicar el Plan Anual de Adquisiciones.
  2. Las Entidades Estatales para la Publicación del Plan Anual de Adquisiciones en el SECOP II deberán internamente dentro de su autonomía y de acuerdo al manual de funciones designar a la persona encargada de la publicación y actualización del Plan Anual de Adquisiciones, la cual deberá tener un usuario adscrito a la cuenta de la Entidad para realizar dicha publicación. 
  3. Con el fin de darle a la Entidad Estatal un mayor control sobre su Plan Anual de Adquisiciones en el SECOP II, la herramienta le permite definir permisos diferenciados para la edición y publicación del Plan Anual de Adquisiciones.
  4. Para definir estos permisos la Entidad puede crear un equipo del Plan Anual, que estará conformado tanto por los usuarios responsables de crearlo, como por los encargados de dar su visto bueno para la publicación y modificación del mismo. La creación de equipos es opcional. El usuario administrador, como responsable de la configuración de la cuenta de la Entidad Estatal en el SECOP II, define si va a utilizar esta opción y debe ser el encargado de crear el equipo del Plan Anual.
  5. El SECOP II le ofrece la posibilidad de relacionar los Procesos de Contratación creados con el plan Anual de Adquisiciones publicado por la Entidad Estatal, esto con el fin de tener una trazabilidad entre la etapa de planeación y la de ejecución contractual y queda registrada en el pliego electrónico.
 

§  REFERENCIA NORMATIVA   Ley 1474 de 2011 artículo 74 Ley 1712 de 2014, articulo 9 Decreto 1082 de 2015, Artículo 2.2.1.1.1.4.1, 2.2.1.1.1.4.3,  2.2.1.1.1.4.4 Colombia Compra Eficiente Guía rápida para la gestión del Plan Anual de Adquisiciones disponible en https://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_documentos/20161130_guia_paa_dp_rev_mps.pdf    

§  PROBLEMA PLANTEADO   ¿Puede una Entidad dependiente de otra publicar su propio Plan Anual de Adquisiciones -PAA- en el SECOP II, o debe ceñirse al que publique la Entidad de la cual depende?  

§  COLOMBIA COMPRA EFICIENTE RESPONDE:   En caso de que una Entidad Estatal tenga unidades ejecutoras que cuenten con un código independiente de SIIF o NIT, debe definir, según su naturaleza y estructura, si publica un PAA propio dentro de la cuenta que le asigne el SECOP II o en conjunto con la Entidad Estatal de la cual depende.   Lo anterior teniendo en cuenta que la Plataforma del SECOP II asocia el Proceso de Contratación que adelante la Entidad Estatal al Plan Anual de Adquisiciones.    

 

§  LA RESPUESTA SE SUSTENTA EN LOS SIGUIENTES ARGUMENTOS:  

  1. El Plan Anual de Adquisiciones es una herramienta para: (i) facilitar a las Entidades Estatales identificar, registrar, programar y divulgar sus necesidades de bienes, obras y servicios; y (ii) diseñar estrategias de contratación basadas en agregación de la demanda que permitan incrementar la eficiencia del proceso de contratación.
  2. El Plan Anual de Adquisiciones debe contener la lista de bienes, obras y servicios que las Entidades Estatales pretenden adquirir durante el año; así como la información relativa a dicha adquisición prevista en la normativa.
  3. En caso de que una Entidad Estatal tenga unidades ejecutoras que cuenten con un código independiente de SIIF o NIT, la Entidad debe decidir si:

a)    La Entidad ejecutora autónoma expide su Plan Anual de Adquisiciones y publicar el mismo en el SECOP II dentro de su propia cuenta, o

b)    Sólo se inscribe la Entidad Estatal y se asignan usuarios que adelanten los procesos de contratación de la unidad ejecutora autónoma. En ese evento, sólo se publica un Plan Anual de adquisiciones, que contiene las adquisiciones de la Entidad y de sus unidades ejecutoras.

  1. Colombia Compra Eficiente recomienda que cada Entidad que tenga NIT o un código SIIF independiente cree su propia cuenta y publique mediante ella su Plan Anual de Adquisiciones y Procesos de Contratación.
  2. Para la creación de la cuenta como Entidad independiente o como una unidad de contratación de un a Entidad ya existente en SECOP II comuníquese con la Mesa de Servicio de Colombia Compra Eficiente al 7456788 en Bogotá D.C, o a nivel nacional al 018000 520808.
 

§  REFERENCIA NORMATIVA   Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.1.4.1 Circular Externa No 2 de 16 de agosto de 2013 de Colombia Compra Eficiente 

Marco jurídico

Ley 1474 de 2011 artículo 74 Ley 1712 de 2014, articulo 9 Decreto 1082 de 2015, Artículo 2.2.1.1.1.4.1, 2.2.1.1.1.4.3,  2.2.1.1.1.4.4 Colombia Compra Eficiente Guía rápida para la gestión del Plan Anual de Adquisiciones disponible en https://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_documentos/20161130_guia_paa_dp_rev_mps.pdf Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.1.4.1 Circular Externa No 2 de 16 de agosto de 2013 de Colombia Compra Eficiente 

Fecha ejemplo

2017-09-13 17:30:00

La metodología utilizada para la elaboración de esta ficha es de quien la licenció a Colombia Compra Eficiente.
Documento: 4201713000004766 - Plan Anual de Adquisiciones en el SECOP II
Síntesis
Fichas
Identificadores
  • Plan Anual de Adquisiciones
  • Principio de planeación
  • Principio de publicidad
  • Publicidad
  • SECOP II
  • Documentos
    Plan Anual de Adquisiciones en el SECOP II  
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