A través de este aplicativo los usuarios pueden conocer la normativa que incluye leyes y decretos con concordancias y los documentos que contienen los diferentes desarrollos jurisprudenciales de las altas cortes y tribunales de arbitramento sobre contratación estatal. Además tienen acceso a fichas de análisis que resaltan los elementos más relevantes de cada sentencia, así como las síntesis documentales en donde se consolidan las diferentes posiciones de las altas cortes a lo largo de los años sobre la materia.

El acta de liquidación de un contrato debe incluir un análisis de los bienes obras o servicios, y un balance económico del mismo

Tipo de Documento

Sentencia

Documento

CE SIII E 17322 DE 2010

Identificadores

Etapa postcontractual
Celebración de contrato
Caducidad del contrato
Contratación estatal
Liquidación
Etapa postcontractual
Celebración de contrato
Caducidad del contrato
Contratación estatal
Liquidación
Etapa postcontractual
Celebración de contrato
Caducidad del contrato
Contratación estatal
Liquidación

Entidad

Consejo de Estado

Sentencia

CE SIII E 17322 DE 2010

Caso

ASESORÍA TÉCNICA COMERCIAL S.A. VS. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA Y OTROS

Problema Jurídico

¿Puede una entidad pública realizar un acta de liquidación de un contrato en la que simplemente menciona la celebración y la caducidad del mismo?

Razones de la decisión

«(...) La liquidación del contrato se ha definido, doctrinaria y jurisprudencialmente, como un corte de cuentas, es decir, una etapa del negocio jurídico en que las partes hacen un balance económico, jurídico y técnico de lo ejecutado, y en virtud de ello el contratante y el contratista definen el estado en que queda el contrato, o mejor, la situación en que las partes están dispuestas a recibir y asumir el resultado de su ejecución.

 

(…)

 

En estos términos, la liquidación supone, según se explicó, un ajuste expreso y claro sobre las cuentas y el estado de cumplimiento de un contrato, de tal manera que conste el balance tanto técnico como económico de las obligaciones que estuvieron a cargo de las partes. En cuanto a lo primero, la liquidación debe incluir un análisis detallado de las condiciones de calidad y oportunidad en la entrega de los bienes, obras o servicios, y el balance económico dará cuenta del comportamiento financiero del negocio: recursos recibidos, pagos efectuados, estado del crédito o de la deuda de cada parte, entre otros detalles mínimos y necesarios para dar por concluido un contrato.

 

La Sala echa esto de menos en el acta de liquidación suscrita, pues se desconocen las actividades realizadas, los pagos efectuados, la manera como se contabilizó el tiempo de entrega y recibo de los productos, lo que faltó por ejecutar, entre muchos otros aspectos que son de la esencia y naturaleza de un acta de liquidación, sin lo cual esta no adquiere la calidad que la ley le asigna.

 

(…)

 

Por tanto, la ausencia de este contenido mínimo impide asignarle a un documento -como el suscrito en el presente caso- la capacidad y la aptitud para liquidar el contrato, por adolecer del sustrato mínimo para entender que lo hace. (...)» 

Regla

Una entidad pública no puede realizar un acta de liquidación de un contrato en la que simplemente menciona la celebración y la caducidad del mismo, debido a que la liquidación, al ser un corte de cuentas, en su acta se debe incluir un análisis detallado de las condiciones de calidad y oportunidad en la entrega de los bienes, obras o servicios, y además, el balance económico del comportamiento financiero del contrato.

Decisión

PRIMERO. Confírmase la sentencia proferida el 4 de marzo de 1.999 por el Tribunal Administrativo de Antioquia, la cual negó las pretensiones de la demanda.
***
El Tribunal Administrativo de Antioquia, dictó sentencia el 4 de marzo de 1999, y negó las pretensiones de la demanda –fls. 484 a 529, cdno. Ppal.-.
 

La metodología utilizada para la elaboración de esta ficha es de Fundación Derecho Justo quien la licenció a Colombia Compra Eficiente.
Documento: CE SIII E 17322 DE 2010
Síntesis
1. ATRIBUCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN EN CASO DE INCUMPLIMIENTO
1. ATRIBUCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN EN CASO DE INCUMPLIMIENTO
SÍNTESIS ETAPA POSTCONTRACTUAL
Fichas
Identificadores
  • Etapa postcontractual
  • Celebración de contrato
  • Caducidad del contrato
  • Contratación estatal
  • Liquidación
  • Etapa postcontractual
  • Celebración de contrato
  • Caducidad del contrato
  • Contratación estatal
  • Liquidación
  • Etapa postcontractual
  • Celebración de contrato
  • Caducidad del contrato
  • Contratación estatal
  • Liquidación
  • Documentos
    Sección Tercera
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